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Barrierefreie Dokumente

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Es ist ganz einfach, ein barrierefreies Word-Dokument zu erstellen. Jede Person, die mit Microsoft Word arbeitet, kann das Dokument barrierefrei gestalten. Eventuell müssen Sie sich bei ein paar Arbeitsweisen umgewöhnen, aber nach ein bisschen Übung haben Sie das automatisch in Ihren Alltag integriert.

Microsoft 365 verfügt über viel Features, die Ihnen helfen, einfache und barrierefreie Dokumente zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr fertiges Dokument mit einer Barrierefreiheitsprüfung zu untersuchen. Sollten Fehlerquellen vorhanden sein, listet Microsoft Ihnen diese Stellen auf und bietet gleichzeitig Lösungsvorschläge an.

Wichtige Aspekte für barrierefreie Dokumente sind zum Beispiel:

  • Überschriften mit Hilfe von Formatvorlagen definieren.
  • Zählungen mit dem Feature Aufzählungszeichen erstellen.
  • Wahl der optimalen Schriftarten und Farben.
  • Alternativtexte für alle grafischen Darstellungen.

Sind Sie neugierig geworden? Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung eines barrierefreien Dokuments finden Sie in unserem Downloadbereich. Wenn Sie sich intensiver damit beschäftigen wollen oder Ihre Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter schulen wollen, buchen Sie einen BhW-Workshop zu diesem Thema.

 

Barrierefreies PDF-Dokument

Ein gut aufbereitetes Word-Dokument ist die Grundlage für ein barrierefreies PDF-Dokument. Ganz einfache Word-Dokumente können gleich in ein barrierefreies PDF umgewandelt werden. Sollte das Dokument jedoch mehr Inhalte als Text haben, empfiehlt es sich, ein barrierefreies PDF von Expertinnen oder Experten erstellen bzw. prüfen zu lassen. Hierfür wird nämlich die zahlungspflichtige Version von Adobe und ein umfassendes, technisches Wissen benötigt.

Die Kompetenzstelle BhW barrierefrei bietet Ihnen dieses Service an. Wir beraten Sie bei der Erstellung eines barrierefreien PDF. Kontaktieren Sie uns.

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